Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Подготовка проектов приказов по основной деятельности Учреждения.Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, в том числе по электронной почте, через Модуль СЭД БУ АСЭД. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, полученных в результате своей деятельности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".