делопроизводить

Организация документооборота . Приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов, формирование реестра дел, создание системы для быстрого поиска документов. 1 Подготовка необходимых актов для руководителя ДОУ. 1 Подготовка справок и отчётных документов для других учреждений. 1 Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников ДОУ. 1 Приём писем, включая электронные, их последующая обработка и передача по назначению. 1 Ведение архива: регистрация, учёт, систематизация и хранение документов. Их выдача осуществляется только под роспись, делопроизводитель ответственен за их сохранность. 1 Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 2 Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.