Главный специалист референтуры (отдела) Заместителя Главы города Челябинска по экономике и финансам

Главный специалист референтуры для решения стоящих перед ним задач и обеспечения выполнения функций, возложенных на референтуру: 1) осуществляет организационные и технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя Главы города по экономике и финансам; 2) обеспечивает документооборот заместителя Главы города по экономике и финансам: распределение входящей, исходящей документации, учет и дальнейшее направление документов, поступающих в адрес заместителя Главы города по экономике и финансам; 5) осуществляет проверку, подготовку и направление документов по указанию заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры; 4) ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с установленной номенклатурой, осуществляет подготовку дел для сдачи в архив; 5) осуществляет контроль документов, поступающих на подпись и согласование заместителю Главы города по экономике и финансам, на соответствие нормативным требованиям по их оформлению; 6) выполняет печатные, множительные и иные работы по тиражированию документов и материалов для заместителя Главы города по экономике и финансам с рукописных и печатных оригиналов на персональном компьютере и иной технике, прием и передачу материалов по факсимильной связи и электронной почте| в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и действующими в Администрации города инструкциями; 7) ведет прием, регистрацию входящих, исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу заместителю Главы города по экономике и финансам, сотрудникам структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевым (функциональным) органам Администрации города, другим органам государственной власти, обеспечивает их надлежащее хранение; 8) участвует в выполнении организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением совещаний и иных мероприятий у заместителя Главы города по экономике и финансам; 9) принимает и распределяет входящие на заместителя Главы города по экономике и финансам обращения граждан; 10) контролирует соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращенийграждан; 11) осуществляет деятельность в системах электронного документооборота, действующих в Администрации города Челябинска; 12) формирует и предоставляет на рассмотрение начальнику референтуры документы и другую входящую информацию; 13) организует подготовку служебных командировок заместителя Главы города по экономике и финансам; 14) отчитывается о проделанной работе перед начальником референтуры; 15) обеспечивает сохранность принимаемых документов; 16) информирует начальника референтуры о полученной служебной информации.