ЭКСПЕРТ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОТРАНСПОРТА И СНАБЖЕНИЮ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ: - формирование и актуализация планов закупок канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, оргтехники и др. - подготовка, заключение и контроль исполнения договоров поставки материалов и оборудования. - организация содержания, ремонта и технического обслуживания оргтехники; взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию. - ведение документооборота по закупкам (заявки, договоры, акты) и обеспечение сохранности документов. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ: - планирование и координация выездов служебного автотранспорта (8 автомобилей): распределение между сотрудниками, выбор маршрутов, мониторинг местоположения; - правильное отражение поездок: путевые листы, журнал согласования заявок, табели учета рабочего времени водителей; - контроль планового и внепланового ТО и ремонта автотранспорта; - инициация и исполнение договоров, связанных с обслуживанием и использованием автотранспорта (страхование, ГСМ, мойка и т.п.). ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА: - актуализация и систематизация документов; ведение электронного и бумажного архивов; - участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Фонда; - подготовка обучающих мероприятий, организуемых сотрудниками Фонда; - Разработка и подготовка презентационных материалов для мероприятий и оперативной деятельности;