Документовед

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности главного бухгалтера, финансового управления. Принимать и распределять телефонные звонки. Организовывать работу с посетителями в приемной главного бухгалтера. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. Принимать меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения. Принимать и передавать на рассмотрение главного бухгалтера поступающую корреспонденцию. Осуществлять качественное редактирование документов перед подписанием их главным бухгалтером. Обеспечивать своевременное рассмотрение документов. Организовывать текущее хранение документов в приемной главного бухгалтера. Вести организацию командировок главного бухгалтера и работников финансового управления. Осуществлять организацию информационного взаимодействия главного бухгалтера с подразделениями университета. Выполнять служебные поручения главного бухгалтера, работников финансового управления согласно должностным обязанностям. Составлять, оформлять по поручению главного бухгалтера служебные материалы, приказы, распоряжения, положения и другие документы, готовить проекты ответов авторам писем. Исполнять распоряжения и служебные поручения главного бухгалтера согласно должностным обязанностям.