Делопроизводитель

Ведущий специалист Специализированного отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий. Принимает граждан по вопросам регистрации смерти, проводит правовую экспертизу документов на соответствие ФЗ № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния . Проверяет правомочность заявителя, его личность, документы, сроки уплаты госпошлины. Принимает и учитывает заявления о регистрации смерти и других действий, проверяет правильность их заполнения. Работает с документами иностранных государств (легализация, нотариальные переводы). Передаёт документы на подпись начальнику отдела. Выдаёт свидетельства о регистрации смерти и других действий. Вносит исправления и изменения в актовые записи. Ведёт учёт бланков свидетельств, номенклатуры дел. Принимает и учитывает заявления по истребованию документов из иностранных государств. Исполняет поручения по правовой помощи от иностранных органов. Готовит отчёты по международной правовой помощи. Подготавливает исходящие документы. Исполняет входящую корреспонденцию. Исполняет обязанности отсутствующих специалистов. Участвует в подготовке статистических и плановых отчётов. Участвует в совещаниях и семинарах. Участвует во внутренних проверках отдела, готовит справки. Обеспечивает конфиденциальность сведений о госрегистрации актов гражданского состояния. Обеспечивает качество и правильность заполнения бланков свидетельств и актовых записей. Обеспечивает сохранность экземпляров актовых записей, актовых книг, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи. Обеспечивает сохранность материальных ценностей. Обеспечивает выдачу истребованных документов. Готовит проекты актов об уничтожении испорченных и невостребованных свидетельств. Обеспечивает надлежащую деятельность отдела. Готовит ответы на обращения граждан и организаций.