Административный секретарь

Старший специалист-эксперт референутры (отдела) заместителя Главы города Челябинска по экономике и финансам для решения стоящих перед ним задач обеспечения выполнения функций, возложенных на референтуру: 1) осуществляет организационные и технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя Главы города по экономике и финансам; 2) обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации заместителя Главы города по экономике и финансам;3) обеспечивает сохранность материально-технических ценностей,оргтехники, оборудования в приемной и в кабинете заместителя Главы города по экономике и финансам;4) осуществляет оперативную телефонную связь с организациями исотрудниками, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя Главы по экономике и финансам;5) выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры;6) ведет подготовку, прием, передачу, регистрацию телефонограмм ифаксограмм заместителя Главы города по экономике и финансам;7) осуществляет подготовку и направляет документы в оперативном режиме, втом числе по электронной почте с использованием оргтехники (факс, сканер, многофункциональное устройство и другие), по указанию заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры;8) осуществляет заполнение и корректировку рабочего графика заместителя Главы города по экономике и финансам;9) осуществляет работы в системе электронного документооборота;10) обеспечивает соблюдение требований к оформлению проектов ответов обращений граждан, поступающих заместителю Главы города по экономике и финансам;11) осуществляет анализ и систематизацию документов, актуальной информации по поручению заместителя Главы города по экономике и финансам и начальника референтуры;12) оформляет заявки и получает канцелярские товары, бланки и другуюпродукцию, необходимую для работы заместителя Главы города по экономике и финансам;13) выполняет печатные, множительные и иные работы по тиражированию документов и материалов для заместителя Главы города по экономике и финансам с рукописных и печатных оригиналов на персональном компьютере и иной технике в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и действующими в Администрации города инструкциями;14) обеспечивает подготовку кабинета заместителя Главы города по экономике и финансам к работе;15) следит за техническим состоянием множительной техники и своевременно принимает меры для устранения неполадок;16) обеспечивает сохранность принимаемых документов;17) информирует начальника референтуры о полученной служебной информации.