Старший администратор

1.Организует выполнение плана показа концертов и обслуживания зрителей как на стационаре, так и на выездах и гастролях. 2.Заключает договора на проведение выездных концертов и следит за своевременным перечислением денег за оказанные услуги. 3.Обеспечивает необходимую информацию для населения о проводимых мероприятиях и высокую культуру обслуживания зрителей. 4.Проводит рекламную работу в пределах утвержденной сметы. 5.Организует своевременную заготовку и штамповку билетов и обеспечивает строгое исполнение инструкции о продаже концертных билетов. 6.Организует выпуск программ и буклетов и их реализацию зрителям. 7.Проводит оперативный контроль за ходом реализации билетов и принимает действенные меры для их продажи. 8.По окончании месяца готовит оперативный отчет о работе коллектива капеллы (количество зрителей, проведенных концертов, доходов). 9.Готовит отчет в Российское Авторское Агентство за месяц. 10.Готовит квартальный отчет по оценке результативности и эффективности деятельности капеллы для Минкультуры. 11.Готовит декадные, месячные, квартальные планы по организации концертов и отчеты по их реализации, пресс-релизы. 12.Во время проведения концерта контролирует работу билетной кассы, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников капеллы хозяйственной службы по созданию комфортных условий для зрителей и работников капеллы: нормальное функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-гигиенического оборудования. 13.Обеспечивает организацию выездных и гастрольных концертов и организует перевозку работников и имущества капеллы. 14. Проводит работу по организации подготовки и проведению гастролей капеллы в соответствии с утвержденным планом. 15.Организует подготовку площадок для показа концертов на гастролях, гостиниц и квартир для размещения коллектива. 16. Дежурит на концертах.