Специалист по документообороту

Проверка первичной поступающей документации, создание карточки контрагента, корректный ввод данных по Контрагентам в систему учета SAP. Проверка документов и договоров поставки с покупателями, регистрация договоров, ведение журналов регистрации, реестров, администрирование и хранение оригиналов договоров с покупателями. На ежедневной основе осуществлять проверку актуальности заказов и предложений в SAP. На ежедневной основе контролировать возврат товарно-сопроводительной документации. Ведение и своевременное обновление спецификаций, классификационных списков, справочников кодов клиента. Формирование отчета об остатках товара на складах на ежедневной основе. Проверять комплектность пакета документов и корректность их оформления. Работать с актами сверки, договорами поставки. Осуществлять корректный ввод данных по контрагентам. Формировать отчёты. Архивировать документы, работать с внутренним и внешним архивом. Организация взаимодействия между отделом кадров и сотрудниками.