Секретарь руководителя

Управление информацией и документацией: Ведение делопроизводства: регистрация, оформление и систематизация документов. Организация хранения документов и их сдача в архив. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя. Составление и оформление различных документов (писем, запросов, приказов). Организация работы руководителя: Планирование и организация рабочего времени руководителя. Организация встреч, совещаний и других мероприятий. Организация командировок. Коммуникационная функция: Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции. Организация приема посетителей в приемной руководителя. Выступление в качестве связующего звена с внутренними и внешними сторонами. Обеспечение рабочего места: Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями и организационной техникой. Поддержка порядка на рабочем месте руководителя.