помощник ректора

Подготовка документов для рассмотрения ректором. Учет документов, поступающих на имя ректора. Подготовка материалов для участия ректора в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения ректора. Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий. Подготовка документов к поездке ректора. Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке. Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок ректора. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых ректором. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.