Офис-менеджер

Взаимодействие с арендодателем и контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса: клининг и обслуживание инженерных систем; Курирование работы сотрудников ресепшен, включая процесс обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Организация встреч в офисе, оформление пропусков; Организация документооборота; Учет офисных ТМЦ; Участие в тендерном процессе, обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым; Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации, оплата счетов, подготовка административных договоров; Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя; Организация поездок и командировок, включая покупку авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц; Участие в организации корпоративных мероприятий.