Архивист

Осуществлять прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений общества и юридических лиц, которым общество оказывает услуги архивоведения на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями. Проводить работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбирать их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ. Оказывать методическую помощь заинтересованным лицам в части формирования дел и номенклатуры общества. Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив. Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив. Вести учет и поиск необнаруженных дел. Составлять описи дел постоянного и временного хранения, а также акты на уничтожение документов. Применять в процессе работы нормы, установленные в соответствующих методических и нормативных документах. Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии. Принимать меры по укрытию и эвакуации (спасению) документов в в чрезвычайных ситуациях. Оформлять номенклатуру дел юридических лиц. Учитывать состав документов, переданных для хранения в архив юридических лиц. Проводить работу по определению практической ценности документов, предназначенных для передачи в архив. Совместно с другими ответственными лицами описывать документы архива, совершенствовать и перерабатывать описи.