Административный секретарь

3.1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников. 3.3. Ведет журнал учета отработанного времени сотрудников школы в каникулярный период, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. 3.4. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 3.5. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. 3.6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям. 3.7. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 3.8. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.