Ведущий специалист отдела контроля и исполнения

- обеспечивать прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, документов вышестоящих органов власти, юридических и физических лиц; - обеспечивать отправку и доставку исходящей корреспонденции; - обобщать сведения по результатам исполнения протокольных поручений; - подготовить заседания, совещания при руководителе управы района, составлять протоколы; - осуществлять контроль над своевременным исполнением протокольных поручений управы района; - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя управы; - организовывать телефонные переговоры руководителя управы; - принимать и передавать телефонограммы, факсы, доводить их до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя управы; - осуществлять контроль за сроками выполнения поручений руководителя управы; - принимать, регистририровать, обеспечивать выдачу документов, поступивших для согласования руководителя управы, заместителей руководителя управы; - регистририровать повестки, решения и определения из судебных органов, доводить их до исполнителей; - составлять годовой, квартальный планы работы управы и осуществлять контроль за соблюдением сроков и порядка подготовки планов структурными подразделениями управы; - составлять годовой, квартальныйь планы и отчеты работы отдела; - выполнять работу по учету и хранению законченных дел и документов по подготовке и сдаче их в архив.