консультант отдела организационного и информационного обеспечения

Консультант обязан: Организует работу приемной министра: обеспечивает контроль состояния рабочего места министра, исправность средств связи, письменных приборов, техническое обслуживание работы министра; обеспечивает организацию междугородних, внутригородских и внутриаппаратных телефонных переговоров, ведет учет сообщений и абонентов, изъявивших желание вести телефонные переговоры с министром, в его отсутствие; обеспечивает прием телефонограмм и сообщений по телефону, регистрирует их в специальном журнале и доводит до исполнителей с резолюцией министра; организует регистрационно-контрольные карточки на граждан, обратившихся на прием к министру, учет этих обращений в журнале регистрации; организует прием и передачу министру поступающих информационно-справочных документов текущего характера (информации, справки, отчеты, приглашения, статистические документы, газеты, журналы); осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности и по командировкам работников Министерства; исполняет функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности; готовит проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство; направляет структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением; обеспечивает возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку; обеспечивает сохранность служебной документации и информации; получает необходимые руководителю сведения от структурных подразделений Министерства или исполнителей, вызывать по его поручению специалистов; участвует в организации приема посетителей и официальных делегаций, вести запись на прием; печатает по указанию руководства Министерства необходимые материалы; принимает документы на подпись руководству Министерства; еженедельно готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве; регулирует взаимодействие министра с представителями органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, физических лиц; формирует для руководства Министерства материалы на заседания Кабинета Министров Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, комитетов Государственного Совета Чувашской Республики, а также иные документы по его требованию