Секретарь руководителя

выполняет распоряжения, указания начальника Управления; по поручению начальника составляет письма, запросы, другие документы, в рамках своей компетенции; организует проведение телефонных переговоров начальника, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения содержание; формирует папку для рассмотрения и подписания начальником Управления в день поступления корреспонденции; осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации в соответствии с ФЗ 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан"; принимает меры по обеспечению отправки почтовой корреспонденции;