Делопроизводитель

Регистрация входящих (поступивших), исходящих (отправляемых) и внутренних документов. Определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело. Проверка правильности оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность оформления реквизита адресат, сверяет ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа, наличие отметки об исполнителе), а также наличие приложений и экземпляров документа. Обработка и отправка исходящих (отправляемых) документов. Подготовка и сдача в архив ОВО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.