Специалист по кадрам

Ведение учёта личного состава организации и её структурных подразделений в соответствии с утверждёнными формами первичной учётной документации. Оформление приёма на работу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами и приказами руководства. Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, слежение за его своевременным обновлением и пополнением. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения утверждённого графика отпусков. Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка, участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины. Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Составление установленной отчётности . Участие в разработке и реализации программ адаптации новых сотрудников для их быстрого вхождения в рабочий процесс. Обеспечение своевременного предоставления данных для отчётности в государственные органы. Проведение сверки данных в кадровых системах с первичной документацией для обеспечения их актуальности и достоверности. Участие в организации тренингов и мероприятий по повышению квалификации сотрудников отдела кадров. Контроль соблюдения законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.