Секретарь руководителя

- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - выполняет поручения руководства управления; - подготавливает проекты повестки заседания правления, материалы по вопросам повестки заседания правления, доводит эти материалы до членов правления в установленные сроки, оформляет протоколы правления; - осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления; - осуществляет регистрацию принятых решений на заседании правления; - осуществляет подготовку необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления; - осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в соответствующих журналах управления; - обеспечивает сохранность документации, подлежащей регистрации; - осуществляет контроль сроков исполнения документов; - осуществляет прием, отправку простой и заказной корреспонденции, ведет учет, в том числе знаков почтовой оплаты; - осуществляет передачу входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника управления непосредственно исполнителю; - осуществляет проверку правильности составления и оформления исходящей документации; - систематизирует и хранит документы по текущей деятельности управления.