Документовед

Прием, учет (регистрация), сохранность и распределение входящих (поступающих) документов. Составление и оформление управленческой документации. Организация внедрения систем ведения документации. Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков. Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений начальника инспекции. Перенаправление отдельных телефонных звонков руководителям структурных подразделений инспекции, другим сотрудникам инспекции. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников инспекции; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых начальником инспекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о предстоящих мероприятиях, ведение протокола мероприятий начальника инспекции. Обеспечение сохранности, поступающей и отправляемой служебной документации, организация текущего хранения документов. Осуществление учета и конвертование исходящей (отправляемой) корреспонденции, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам). Получение и передача корреспонденции инспекции и для инспекции в органах власти Брянской области. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Обработка дел для последующего хранения. Ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив. Соблюдение порядка работы с конфиденциальной информацией и документами для служебного пользования. Своевременное размещение информации во внутренних и внешних информационных системах. Соблюдение правил и порядка работы с документами, в том числе конфиденциальными и для служебного пользования, сроков и качества их исполнения; Ведение секретного делопроизводства и мобилизационной работе разрабатывать на основании Положения о режимно-секретном подразделении инспекции гостехнадзора Брянской области;