документовед (г Брянск)

Документовед обязан: Знать технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и работе архива. Осуществлять прием, регистрацию, учет документов с применением автоматизированных систем. Обеспечивать постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля. Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовку дел к сдаче в архив. Вести работу по учету, хранению, использованию и списанию гербовых бланков. Осуществлять учет, хранение, использование документов с пометкой ограничения доступа ДСП . Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел, контролировать соблюдение в помещениях архива отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел структурного подразделения на следующий делопроизводственный год. Своевременно готовить дела на уничтожение установленным порядком. Своевременно доводить приказы по личному составу до должностных лиц и работников таможни под роспись. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство. Соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при работе с документами (информацией) с ограничительной отметкой ДСП . Осуществлять обработку персональных данных должностных лиц, работников бюджетной сферы, граждан без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации . Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.