Офис-менеджер

Обязанности: Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов. Делопроизводство подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Взаимодействие с контрагентами получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Обеспечение офиса необходимыми товарами закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов. kedu.ru Организация работы обслуживающего персонала контроль за уборкой, курьерами, ремонтниками, а при необходимости и другими вспомогательными сотрудниками. Приём и распределение звонков грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих. Организация встреч, совещаний и деловых переговоров бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов, обеспечение наличия техники и напитков. Организация командировок заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики. Помощь в подготовке мероприятий собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий. Условия: График работы пятидневка с 08.00 до 17.00, час обеденный перерыв, суббота и воскресенье выходной Предоставляется смартфон и корпоративная сим-карта Бесплатное горячее питание Оформление по ТК, выплата зарплаты без задержек Для мам есть оплачиваемый "детский день" - 1 раз в месяц В офисе всегда есть свежесваренный кофе с печеньками рассматриваем без опыта работы, но готовых к обучению