Секретарь руководителя

3.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора училища 3.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.3. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронном виде, выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовки и принятий решений 3.4. Приминает документы и личные заявления на подпись директора училища 3.5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора 3.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 3.7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и.т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию. полученную по каналам связи. 3.8. Составляет различные письма, запросы и другие документы, а также подготавливает ответы авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя 3.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня и их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками училища изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора училища и его заместителя 3.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку; 3.12. Ведение электронной почты училища, своевременное оповещение о поступающих электронных письмах. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения; 3.13. Обеспечивает рабочее место директора училища необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а также создание условий, способствующих эффективной работе; 3.14. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в бланк данных 3.15. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников 3.16. Формирует дела с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. 3.17. Копирует документы на персональном ксероксе