Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора. Осуществляет перенаправление телефонных звонков руководствуи работникам. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их приема директором. Принимает и передает документы посетителей директору . Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Информирует директора о регламенте намеченных мероприятий. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. и др.