Секретарь учебной части (заочное отделение)

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части, о поощрении обучающихся, о дисциплинарных взысканиях обучающихся. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Оформляет бланки об уровне образования и (или) квалификации. Вносит данные об уровне образования выпускников в федеральную информационную систему Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровне образования и (или) квалификации. Ведет книги выдачи документов об уровне образования и (или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Ведет учет посещаемости обучающихся, заносит сведения о контингенте в журналы учета занятий; По запросу предоставляет сведения об обучающихся в социальный фонд РФ, военкоматы, центры занятости и другие организации. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.