Зам директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет непосредственное руководство работой отдела обеспечения основной деятельности, планирование, организацию и проведение всех работ по хозяйственному обеспечению деятельности Учреждения и несёт ответственность за их реализацию. Способствует развитию материально-технической базы Учреждения. Организует работу по проведению и планированию эффективного и рационального использования энергетических ресурсов. Своевременно предоставляет отчет по энергетической эффективности и безопасности. Контролирует обслуживание и содержание в надлежащем техническом состоянии в соответствии с действующими санитарными и гигиеническими нормами, а также правилами пожарной безопасности зданий и помещений, занимаемых Учреждением. Организовывает работу по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Организовывает проведение предварительных (при приеме на работу) и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований. Обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой, а также их хранения, оценки состояния и исправности; организовывает установку средств коллективной защиты. Подготавливает предложения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры с работниками по вопросам охраны труда. Выявляет потребности в обучении и планировании обучения работников по вопросам охраны труда. Ведет журналы, необходимые для осуществления деятельности по охране труда. Обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при работе. Осуществляет проверку знаний работниками требований охраны труда. Информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Ведёт переписку, обеспечивает своевременное предоставление установленной статистической и иной отчетности по вопросам компетенции отдела обеспечения основной деятельности. Составляет и предоставляет в установленные сроки отчетность по установленной форме. Контролирует и обеспечивает бесперебойную, эффективную работу автотранспорта, другой техники закрепленной за отделом обеспечения, разрабатывает и готовит графики технических осмотров, проверок и ремонта автотранспорта, составляет заявки на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов запасных частей, инструмента и т.п. Организует учет всех видов транспорта, запасных частей, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. Представляет в Министерство необходимую отчетность. Предоставляет в военкомат необходимые сведения и отчетность в установленные сроки (отчёт по автотранспорту учреждения).