ведущий специалист

- производить выдачу разрешений на захоронение; - производить выдачу паспортов захоронений; - производить выдачу справок о месте захоронения; - производить документационное оформление захоронений безродных/невостребованных тел; - осуществлять ведение журнала регистрации безродных/невостребованных; - осуществлять ведение журналов регистрации разрешений и удостоверений о захоронении; - осуществлять ведение книг регистрации захоронений, на бумажном носителе и в электронном варианте; - осуществлять регистрацию и ведение входящей/исходящей корреспонденции; - осуществлять ведение инвентаризации на городском кладбище (сопровождение и оформление); - осуществлять нахождение родственных захоронений по заявлениям родственников умершего; - обеспечивать сохранность информации и учетных данных по захоронениям; - анализировать и формировать базы данных исходной информации; - осуществлять выдачу справок и копий документов в соответствии с запросами; - осуществлять хранение и актуализацию архивной документации; - контролировать сохранность архивной документации в соответствии с установленными правилами; - рассматривать обращения, запросы заявителей; - Подшивка документации и формирование архива документов; - Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним; - Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности; - оформлять документацию в соответствии с правилами документооборота.