Секретарь

Осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованной заместителю главы мэрии города по вопросам внутренней политики, а также личных заявлений и иных документов на подпись заместителю, своевременно передает их на рассмотрение. Своевременно передает служебную корреспонденцию, рассмотренную заместителем, в соответствующие структурные подразделения мэрии города, под подпись в разносной книге. Выполняет функции по обеспечению обслуживания работы заместителя, в том числе по организационно-техническому обеспечению. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию адресату заместителю, организует соединение их телефонных переговоров. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя.