Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в соответствии с возложенными на него обязанностями: - выполняет функции по обеспечению деятельности заместителя председателя правительства области; - организует телефонные переговоры заместителя председателя правительства области; - осуществляет прием и передачу телефонограмм, прием сообщений, адресованных заместителю председателя правительства области в его отсутствие, и доводит до его сведения; - осуществляет организационное обеспечение по подготовке заседаний (совещаний), проводимых заместителем председателя правительства области (оповещение участников о времени и месте, повестке дня заседания или совепдания и т.д.); - ведет календарь руководителя в электронной форме, следит за его своевременным обновлением; - регистрирует протоколы совещаний, проводимых под председательством заместителя председателя правительства области и рассылает их в соответствии с указателем рассылки; - взаимодействует с органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора и правительства области, аппаратом Законодательного Собрания области, другими государственными органами области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области; - выполняет иные поручения заместителя председателя правительства области.