Старший инспектор управления делами

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района; принимает поступающую по электронной почте корреспонденцию; осуществляет работу в подсистеме ДЕЛО WEB Единой системы электронного документооборота; осуществляет обработку и движение отправляемых документов, контролирует правильность их согласования и оформления; ведет реестр на отправляемую корреспонденцию; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Главы района; по поручению Главы района составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; организовывает проведение телефонных переговоров Главы района Алтайского края, принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи Главе района; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников); ведет запись на личные приемы Главы района, его заместителей, ведет контрольно-регистрационную картотеку по личному приему; осуществляет работу в сетевой системе Инцидент менеджмент; проводит мониторинг социальных сетей на основе выборки системы Инцидент менеджмент; публикует исчерпывающие компетентные ответы по выявленной проблеме в системе Инцидент-менеджмент, либо в социальных сетях от имени Администрации Бийского района Алтайского края; отслеживает сроки на подготовку ответов структурными подразделениями Администрации Бийского района и предприятиями жизнеобеспечения Бийского района; осуществляет отправку исходящих служебных документов из Администрации Бийского района.