Специалист по социальной работе сектора документационного обеспечения административно-хозяйственного отдела

- осуществлять регистрацию входящей служебной корреспонденции из вышестоящих организаций; - осуществлять регистрацию обращений граждан; - заводить регистрационно-контрольные карточки на обращение гражданин; - устанавливать сроки исполнения регистрационно-контрольной карточки; - контролировать сроки исполнения регистрационно-контрольной карточки обращения граждан; - ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, представлять их для визирования начальнику управления; - передавать на исполнение должностным лицам, которым поручено исполнение документов, контролировать сроки исполнения документов; - организовывать работу по предложениям, заявлениям и жалобам граждан (регистрация писем, ведение регистрационно-контрольных карточек), осуществлять контроль над сроками и качеством исполнения письменных обращений; - проверять правильность оформления и контролировать сроки исполнения ответов на запросы; - осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов; - при необходимости осуществлять прием и отправку документов по факсимильной связи; - готовить ежемесячную аналитическую информацию; - готовить годовую аналитическую информацию; - составлять ежеквартальный сводный отчет о работе учреждения, принятых гражданах, поступивших письмах и служебных документах; - готовить проекты приказов начальника управления по основной деятельности; - готовить проекты приказов начальника управления по совместной деятельности учреждения и краевых учреждений; - при необходимости взаимодействовать с подведомственными учреждениями; - осуществлять выполнение комплекса мер, направленных на достижение значений показателей для оценки эффективности деятельности учреждения; - проводить мониторинги в установленной сфере деятельности, осуществлять системный анализ и оценку получаемой информации, предоставлять информацию в Минсоцзащиту Алтайского края, подготавливать предложений по совершенствованию работы учреждения; - ежедневно готовить документы на рассмотрение начальнику управления и его заместителям; - составлять ежемесячно сводный отчет о количестве предоставленных государственных услуг, о поступивших жалобах на качество предоставления услуг и информацию о количестве запросов в рамках предоставления государственных услуг посредством межведомственного взаимодействия; - составлять перспективный план работы учреждения на год; - контролировать подготовку дел к сдаче в архив, их предварительную обработку; - контролировать график проверки внедрения номенклатуры и формирования дел в процессе делопроизводства в отделах учреждения; - контролировать изготовление, использование, хранение и списание печатей и штампов учреждения