Экспедитор

До начала загрузки товара в автомобиль получить маршрут доставки товара Клиентам,от кладовщика все документы на доставку товара Клиентам: счета-фактуры, накладные и товарно-транспортную накладную, в которой указаны дата отгрузки товара, наименования и адреса Клиентов, номера накладных, количество в коробках по каждому заказу, стоимость каждого заказа, сумма, которая следует к оплате за доставленный товар. Проверить наличие печати Общества и подписей уполномоченных лиц на документах доставки. Осуществлять загрузку товара в автомобиль, учитывая маршрут и очередность доставки во время погрузки товара в автомобиль на складе проверять соответствие количества товара, указанного во внутреннем документе склада Общества, расходно-накладной, фактическому количеству отгружаемого товара во время погрузки товара в автомобиль проверять наличие бракованного товара в сформированном на складе заказе и в случае обнаружения таковой незамедлительно поставить в известность кладовщика в случае выявления каких-либо несоответствий данных (недостача или избыток товара при погрузке) незамедлительно поставить в известность кладовщика. По окончании погрузки поставить подпись в расходно-накладной, подтвердив тем самым, что указанное в расходно-накладной, количество товара было действительно получено Проверить наличие следующих документов до выезда на маршрут: товарно-транспортная накладная счета-фактуры; сертификаты качества товара и реестр качественных удостоверений на товар Общества Производить отгрузку товара в торговых точках. Оформлять необходимые документы после отгрузки: подтверждать факт отгрузки товара печатью и подписью Клиента на накладной и счете-фактуре:первый экземпляр документов оставить у Клиента, а второй в конце рабочего дня возвратить делопроизводителю для проверки,в случае обнаружения расхождений при приемки товара, бракованной или просроченный товар во время отгрузки, Клиент делает вычерк в счёт фактуре и ставит свои подписи, так же в данном случаи экспедитор подписывается на счёт фактуре в течение рабочего дня в товарно-транспортной накладной получать подписи Клиентов в соответствующей графе и заверять их печатью. В случае непредвиденной задержки в ходе работы водитель-экспедитор должен сообщить менеджеру логисту причину и время задержки При возникновении нестандартных ситуаций при работе с Клиентами немедленно проинформировать своего непосредственного руководителя По завершении работы на маршруте экспедитор обязан:- Вернуться на склад Общества;- Оформить возвраты от клиента:Недовложение товара:-Экспедитор подписывает у кладовщика куда необходимо оформить товару.-У оператора склада оформляется акт возврата, далее полный пакет документов (счёт фактура, товарная накладная с подписью и печатью клиента, акт возврата) передаётся делопроизводителю.