Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании: ООО "Линдор" Место работы город Белгород Предприятию по строительству автомобильных дорог требуется секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер). Режим работы: Пн-Пт, с 08.00 до 17.00, обед 12.00-13.00, выходные: Сб, Вс. Обязанности Организация и ведение документооборота в офисе. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление документации. Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства. Контроль за выполнением поручений руководства. Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий. Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко); Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение). Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе). Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток). Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации. Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции. Требования Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами). Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает) Умение работать в режиме многозадачности. Исполнительность. Условия График работы: полный рабочий день, с 08.00 до 17.00, обед с 12. 00 до 13.00, 5/2, выходной: суббота, воскресенье. Конкурентоспособная заработная плата. Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда. Возможности для профессионального роста. Ждем ваше резюме! Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы к новым вызовам, приглашаем вас присоединиться к нашей команде!