Секретарь

Обеспечивать организационно-техническую поддержку работы руководителя: координировать административные процессы, оптимизировать информационные потоки и создавать условия для продуктивной работы руководителя. Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию: направлять письма и документы в профильные подразделения или конкретным исполнителям согласно резолюции руководителя, контролировать сроки подготовки ответов. Вести делопроизводство и документооборот в соответствии с номенклатурой дел. Организовывать подготовку документов на подпись руководителю: принимать заявления и служебные документы от подразделений, проверять их оформление, обеспечивать редактирование и своевременное представление руководителю. Подготавливать материалы для работы руководителя: формировать подборки документов, справок и аналитических выписок, готовить проекты писем, запросов и ответов на обращения. Управлять коммуникациями руководителя: принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать сообщения в отсутствие руководителя, передавать телефонограммы и срочную информацию, обеспечивать оперативную связь по каналам связи. Обеспечивать организационную поддержку совещаний и заседаний: формировать повестку, уведомлять участников, готовить помещение и материалы, вести и оформлять протоколы, фиксировать поручения и контролировать их исполнение. Осуществлять контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя в агрегатном производстве: запрашивать промежуточные статусы у подразделений, фиксировать результаты, информировать руководителя о ходе исполнения. Организовывать приём посетителей и содействовать оперативному рассмотрению обращений сотрудников, координировать взаимодействие между подразделениями по срочным вопросам. Выполнять машинописные работы и ввод данных: печатать служебные документы по указанию руководителя, вносить информацию в базы данных и электронные системы учёта. Исполнять отдельные поручения руководителя в рамках должностных полномочий.