Секретарь 0,5 ставки

0,5 ставки. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовка ответа. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их выполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон). Печатать по указанию руководителя различные материалы. принимать документы на подпись руководителю. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Отвечает за сохранность материально-технических ценностей, находящихся в подразделении учреждения.