Помощник руководителя

1. Ведение битрикс 2. Проверка заключений и отчетов 3. Печать и брошюровка отчетов и заключений, печать чертежей 4. Формирование коммерческих предложений и исходящих писем 5. Получение писем с почты 6. Отслеживание эл рабочей почты 7. Расчет сметной стоимости обследования 8. Общение с клиентами 9. Составление договоров, доп соглашений, технических заданий и программы работ 10. Запрос счетов и актов выполненных работ 11. Подписание договоров и актов у заказчиков 12. Ведение папок с документами по организации 13. Заказ воды, покупка канцелярии 14. Ведение таблиц по договорам, подотчетным деньгам, инструменту 15. Поверка инструмента 16. Поиск исполнителей (расчетчиков, разнорабочих и др.) 17. Проведение наличных оплат по кассе 18. Сбор баз для прозвона 19. Разработка бланков (КП, информационные письма, референс, презентации, буклеты, визитки, с нового года возьму в разработку шаблоны по заключениям и отчетам и внутренние документы по кадрам) 20. Подписание документов и заключений в электроном виде 21. Заправка и исправность оргтехники 22. Работа с клиентами, прием звонков 23. Запрос выписок СРО 24. Отслеживание действия сертификатов экспертов 25. Поиск информации по запросу 26. поиск подрядчиков 27. ведение журналов по ТБ 28. отправка писем и посылок почтой и транспортными компаниями29. Внесение задач для руководителя, составление для него плана работ