Секретарь учебной части (диспетчер)

выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора; получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрацию); обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе; передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам; печатать по указанию руководителя различные материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы); принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимать документы на подпись и личные заявления работников, посетителей;