Ведущий документовед административно-организационного отдела

1. Выполняет работу по предварительному рассмотрению и регистрации документов, осуществляет проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю. 2. Осуществляет работы по переводу в электронный вид документов. 3. Ведет регистрацию и учет входящих документов, регистрацию, учет и отправку исходящих документов, их, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения. 4. Осуществляет тестирование работы, методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота. 5. Формирует и ведет базы данных об организационно-распорядительных документах. 6. Осуществляет постановку документов и поручений руководителя на контроль. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, организует оперативное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности.