Специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

осуществляет учет поступающих документов в отдел; контролирует сроки исполнения документов, находящихся в работе отдела;участвует в формировании статистической отчетности в отделе;принимает участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на оперативных совещаниях руководящих работников Управления, в подготовке информационно-аналитического доклада о деятельности Управления по направлениям деятельности отдела, иных информационно-аналитических материалов;подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан по вопросам, связанным с направлением деятельности отдела;участвует в разработке планов работы отдела, обеспечении исполнения плановых мероприятий, порученных отделу;участвует в подготовке и проведении семинаров, круглых столов, заседаний рабочих групп;обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков, а также их уничтожение;в установленном порядке осуществляет работу в системе электронного документооборота Дело обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на хранение в архив Управления, в том числе с пометкой Электронные документы;контролирует прохождение документов в отделе;организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документа;составляет номенклатуру дел отдела, осуществляет ее хранение;обеспечивает хранение печатей (штампов) и правильное их использование;обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков в отделе;подготавливает еженедельные отчеты о проделанной отделом работе, служебные записки;анализирует показатели результатов своей работы и ее эффективность, вносит предложения по совершенствованию работы отдела;представляет интересы Управления в судах по поручению заместителя начальника Управления, начальника отдела;по поручению начальника отдела рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;осуществляет прием документов для проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, выдает заявителю документы с проставленным апостилем;проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, консультирует по вопросам проставления апостиля; ведет учетное дело негосударственного центра бесплатной юридической помощи;в рамках ведения списка юридических клиник и обеспечения его размещения на официальном Интернет-сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;ведет учетное дело юридической клиники;осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности отдела, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минюста России, Управления, поручениями руководства Управления, начальника отдела, относящиеся к полномочиям отдела.