Специалист по кадрам

- Вести учет личного состава в разрезе подразделений Центра в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации, подготавливать проекты приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а так же внесение изменений, предусмотренных трудовым законодательством; - Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; - Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - Проводить изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; - Подготавливать проекты приказов и распоряжений; - Готовить служебные письма в пределах своей компетенции; - Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек, осуществлять ведение кадрового учета в том числе в электронном виде; - Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу; - Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров; - Вести учет предоставленных работникам Центра отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением; - Оформлять документы на оплату труда работникам Центра; - Выдавать справки о трудовой деятельности сотрудников управления; - Вести воинский учет сотрудников управления, пребывающих в запасе; - Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов; - Осуществлять ведение кадрового учета, формировать сведения и установленную отчетность по персоналу и передавать ее органам и ведомствами в установленные законодательством сроки, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия; - Осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях учреждения требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда; - Выявлять потребность в обучении по охране труда работников, - Осуществлять контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников; - Участвовать в составлении и своевременном предоставлении отчетности по установленным формам; - Вести переписку (запросы, письма, обращения) по направлению деятельности