Специалист по документообороту

- Организовывать работу документооборота организации. - Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. - Осуществлять организацию правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. - Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению. - Осуществлять контроль сроков исполнения документов. - Разрабатывать номенклатуры дел. - Обеспечивать хранение печатей организации - Вести компьютерную базу (картотеку) документов. - Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. - Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой. - Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения. - Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив. - Организовывать курьерскую доставку корреспонденции - Вести работу архива организации.