Секретарь учебной части (диспетчер)

Принимает входящую почту, систематизирует её и передаёт тем, кому нужно (заместителю директора, профильному специалисту) для рассмотрения и подготовки ответа. Ведёт делопроизводство и в бумажном, и в электронном виде. Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с движением учащихся (зачисление, отчисление, перевод), оформляет личные дела учеников. Ведёт алфавитную книгу учащихся, учёт часов учебной работы педагогов Оформляет личные дела сотрудников, трудовые книжки, трудовые договоры, следит за их сохранностью. Участвует в оформлении документов при приёме на работу и увольнении. Заполняет отчётные формы в специализированных системах (например, Зачисление в ОО, Контингент ). Подготавливает данные для заполнения табелей учёта рабочего времени. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. Работает с компьютерными программами для сбора, обработки и представления информации, использует электронную почту учреждения, ведет работу с сайтом учреждения