Секретарь учебной части (диспетчер)

Приём и регистрация входящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства. Оформление регистрационных карточек или создание электронного банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документов и контроль их исполнения. Выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива. Создание справочного аппарата для быстрого поиска документов. Подготовка и сдача в архив материалов, завершённых делопроизводством: составление описей дел, передача регистрационных картотек или электронных баз данных. Обеспечение сохранности служебной документации.