Секретарь руководителя

Прием, регистрация и направление на исполнение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; обеспечение своевременного и качественного прохождения документов. Прием и распределение телефонных звонков: Регистрация поступающих телефонных звонков. Получение и передача необходимой информации посредством телефонной связи. Участвует в организации работы по подготовке совещаний, мероприятий, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников и др.). Ведение административной переписки с учреждениями и организациями. Организация деятельности по сохранности документов и оформлением их в соответствии с утвержденной формой. Введение в установленном порядке делопроизводства, хранения документов. Обеспечение неразглашения служебной информации. Выполняет иные поручения руководителя и директора учреждения по вопросам, относящимся к деятельности.