Секретарь судебного заседания

- вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам на основании резолюции судьи; - обеспечивать использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, в порядке оказания помощи судье в организации судебного процесса с использованием систем видеоконференцсвязи осуществлять контроль над обеспечением технической возможности проведения данного судебного заседания; - осуществлять выгрузку аудиозаписи судебных заседаний в Картотеку арбитражных дел, используя для этого специальное установленное программное обеспечение Системы аудиозаписи Секретарь судебного заседания; - проверять явку лиц прибывших в судебное заседание по вызову суда; - направлять копии судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании, а также иным лицам по указанию судьи; - формировать и подшивать судебные дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - проводить ознакомление лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела; - контролировать поступление уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде; - вручать под расписку лицам, участвующим в деле и иным лицам по указанию судьи копии судебных актов, извещения о вызове в судебное заседание; - вести записи на внутренней стороне обложке судебного дела в части, касающейся ознакомления с материалами дела; - получать и заполнять бланки исполнительных листов по делам и осуществлять их своевременную выдачу и направление; - подготавливать и сдавать судебные дела в архив; - контролировать правильность формирования в программе АИС Судопроизводство списков назначенных к рассмотрению дел и ведения журналов.