Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, фирмы; Осуществлять помощь работникам бухгалтерии, отдела продаж. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей. Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, вежливо общаться по телефону. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принимать меры при ее поломках и повреждениях; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Организовывать командировки руководителя и других сотрудников фирмы: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.