Офис-менеджер

Организация телефонных переговоров. Организация командировок работникам подразделения. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов. Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества. Прием корреспонденции, поступающей в подразделение. Регистрация и учет документов. Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения. Обработка отправляемых из подразделения документов. Ведение информационно-справочной работы по документам. Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам. Контроль за правильностью оформления документов. Формирование дел. Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение. Контроль исполнения документов. Организация контроля за сроками исполнения документов. Постановка документов на контроль. Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей. Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов. Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.