Делопроизводитель

- ставит на контроль зарегистрированные документы, требующие исполнения, письменные или устные указания начальника управления; - осуществляет предупредительный контроль за сроками исполнения документов, в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования Город Астрахань; - осуществляет документальное, протокольное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, проводимых заместителем главы муниципального образования Город Астрахань - начальником финансово-казначейского управления администрации муниципального образования Город Астрахань (далее - начальник управления); - осуществляет оперативный учет писем, обращений, заявлений и жалоб граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в адрес начальника управления; - осуществляет подготовку и оформление для рассмотрения начальником управления поступивших в его адрес документов и другой корреспонденции; - обеспечивает сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну; - проводит другие мероприятия по плану, выполняет поручения начальника управления, заместителей начальника управления, начальника отдела, относящиеся к его должностным обязанностям; -осуществляет полномочия члена комиссии постоянно действующей экспертной комиссии для организации и проведения экспертизы ценности документов Управления, отбору и подготовки документов к передаче на хранение в архив; - по поручению руководства готовит ответы на обращения граждан и юридических лиц, органов государственной власти, местного самоуправления, а также ответы на запросы судов, правоохранительных органов и органов прокуратуры, по вопросам, относящимся к компетенции отдела. - выполняет иные поручения руководства, относящиеся к его должностным обязанностям;