Секретарь учебной части

принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформлять личные дела принятых на обучение; вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации; следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями;